Вниманию страхователей: отчетная кампания по форме СЗВ-Стаж за 2018 год завершается 1 марта

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области обращает внимание страхователей на срок завершения отчетной кампании по предоставлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-Стаж за отчетный период 2018 год - не позднее 1 марта 2019 года.

Сведения о страховом стаже представляются по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-Стаж) в сопровождении формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).

При формировании отчета следует руководствоваться Порядком заполнения форм, утвержденным постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п.

На официальном сайте ПФР в разделе «Страхователям – Работодателям - Бесплатные программы» размещены формы и протоколы программы подготовки отчетности "Документы ПУ-6" (версия 1.1.6.975 от 09.01.2019) и Spu_orb (версия 2.85 от 24.12.2018) и программа проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.40 от 22.11.2018), позволяющая самостоятельно провести проверку отчетности перед отправкой.

Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом недостатки в представленной отчетности в течение пяти рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Результат проверки отчетности может быть следующим:

- код ошибки 50: документ не принят, страхователю необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки и повторно представить отчетность.

- код ошибки 30 и/или 40: документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю необходимо по данным застрахованным лицам в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.

В случае непредставления в пятидневный срок исправленных сведений к страхователю применяются финансовые санкции.

Для предупреждения представления отчетности за пределами отчетной кампании и превышения сроков устранения ошибок рекомендуется представлять отчетность заранее, с учетом численности Вашей организации.

За непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотрены следующие финансовые санкции:

- к страхователям - в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ;

- к должностным лицам страхователей - в размере от трехсот до пятисот рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.