Боремся с недостачами в цветочных магазинах!

Объединив учет во всех магазинах сети по торговле цветами, принадлежащей предпринимателю Пагаве И.Т., с помощью решения «Далион: Управление магазином», специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогли руководству решить проблему недостач.

Сеть цветочных магазинов, принадлежащих индивидуальному предпринимателю Пагаве И.Т., — это несколько точек продаж и склад в Москве. Причиной для обращения в «1С-Архитектор бизнеса» стал неожиданный финансовый результат, полученный клиентом после прибыльного для цветочных магазинов праздника 8 Марта. Вместо ожидаемой прибыли руководство сети зафиксировало недостачу. Причиной стало отсутствие системы полноценного торгового учета. В магазинах сети стояли только программы кассового учета, и каждый продавец мог свободно отпускать товар по ценам, отличным от прайс-листа.

Для отслеживания товародвижения и контроля продаж необходимо было создать единую базу данных. При этом система должна была учитывать особенности розничной торговли цветами (учет естественной убыли, дисконтная система) и легко интегрироваться с уже имеющимся торговым оборудованием (сканеры штрихкода, POS-терминалы и т.п.).

Поскольку магазины клиента уже работали на терминалах EasyPOS lite с кассовой программой Frontol, но отсутствовал программный продукт для управленческого учета, специалисты «1С-Архитектора бизнеса» рекомендовали систему «Далион: Управление магазином». Данное решение разработано специально для розничной торговли, охватывает все необходимые в данной сфере виды учета и прекрасно интегрируется с системой Frontol.

«Далион: Управление магазином» обеспечивает ведение учета сетевых торговых предприятий через организацию распределенных информационных баз или через подключение магазинов в терминальном режиме к единой базе. В данном случае как раз и требовалось подключить Frontol в магазинах к «Далиону», который установили в бэк-офисе на складе заказчика. Система решила все базовые задачи товароучета: приход, расход, возвраты, инвентаризацию, а также обеспечила взаимодействие со всем имеющимся торговым оборудованием.

По завершению проекта консультанты «1С-Архитектора бизнеса» провели индивидуальное обучение в офисе заказчика для руководства (например, научили отслеживать перемещение и переоценку товара), а также обучили работе с программой персонал магазинов (закрытие смены, операционная деятельность кассира на разных ККМ).